Web-Cloud

Ihre Dateien werden zentral gespeichert und stehen berechtigten Benutzern unabhängig vom jeweiligen Arbeitsplatz zur Verfügung. Dadurch müssen wichtige Dokumente nicht auf einzelnen Computern oder externen Datenträgern verteilt vorgehalten werden.

Eine zentrale Ablage erleichtert die Organisation, reduziert unterschiedliche Dateiversionen und schafft eine verlässliche Grundlage für die gemeinsame Arbeit mit Dokumenten und anderen Dateien.

Die Speicherung Ihrer Cloud-Daten erfolgt auf Servern in Deutschland. Damit behalten Sie eine klar definierte technische Umgebung für Ihre geschäftlichen Daten und vermeiden eine unnötige Verteilung auf unterschiedliche internationale Plattformen.

Der Serverstandort ist dabei nur ein Bestandteil eines sinnvollen Sicherheitskonzepts. Zugriffsrechte, sichere Verbindungen, regelmäßige Aktualisierung und eine kontrollierte Administration gehören ebenso zu einer zuverlässig betriebenen Cloud-Lösung.

Dokumente und andere Dateien können gezielt für Mitarbeitende, Teams oder externe Partner bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich Informationen austauschen, ohne große Anhänge mehrfach per E-Mail versenden zu müssen.

Berechtigungen können so vergeben werden, dass nur die vorgesehenen Benutzer auf bestimmte Inhalte zugreifen oder diese bearbeiten können. Damit bleibt nachvollziehbar, wer welche Daten verwenden darf.

Eine webbasierte Cloud ermöglicht den Zugriff auf wichtige Daten unabhängig vom festen Büroarbeitsplatz. Über einen Browser stehen freigegebene Dateien und Informationen auch unterwegs oder im Homeoffice zur Verfügung.

Je nach eingesetzter Lösung können Dateien zusätzlich mit lokalen Geräten synchronisiert werden. Dadurch lassen sich Cloud-Daten komfortabel in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.

Neben der klassischen Dateiablage kann die Web-Cloud um ein zentral editierbares Informationssystem ergänzt werden. Dort lassen sich Informationen strukturiert erfassen, miteinander verknüpfen und kontinuierlich aktualisieren.

So entsteht eine gemeinsame Wissensbasis für beispielsweise Arbeitsanweisungen, technische Dokumentationen, interne Abläufe, Projektinformationen, Checklisten oder häufig benötigte Hinweise.

Unternehmenswissen sollte nicht ausschließlich in einzelnen Dateien oder bei einzelnen Mitarbeitenden vorhanden sein. Eine gemeinsame Informationsplattform hilft dabei, relevantes Wissen zentral zu dokumentieren und für berechtigte Personen verfügbar zu machen.

Inhalte können gemeinsam weiterentwickelt und bei Änderungen aktuell gehalten werden. Dadurch wird Wissen leichter weitergegeben und neue oder vertretende Mitarbeitende können schneller auf benötigte Informationen zugreifen.

Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselbe Cloud-Struktur. Speicherbedarf, Benutzerzahl, Zugriffsrechte und Dokumentationsanforderungen unterscheiden sich je nach Organisation und Arbeitsweise.

Wir richten Ihre Web-Cloud deshalb passend zu Ihren tatsächlichen Anforderungen ein – als zentrale Plattform für Dateien, Informationen und Zusammenarbeit mit einer klaren Struktur und langfristig erweiterbaren Möglichkeiten.