Gemeinsam arbeiten – unabhängig vom Arbeitsplatz
Groupware
Mit webbasierten Groupware-Lösungen verbessern Sie Zusammenarbeit, Terminplanung, Aufgabenverteilung und Informationsaustausch im Team – effizient, ortsunabhängig und kostensparend.
Zusammenarbeit und Organisation zentral an einem Ort
Gute Zusammenarbeit benötigt mehr als E-Mail und einzelne Dateien. Termine, Aufgaben, Kontakte und gemeinsame Informationen sollten für alle Beteiligten übersichtlich und zuverlässig verfügbar sein.
Mit einer webbasierten Groupware-Lösung schaffen Sie eine gemeinsame Arbeitsumgebung für Ihr Team. Informationen werden zentral bereitgestellt, Arbeitsabläufe transparenter und Abstimmungen einfacher – unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeitenden im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten.
Zusammenarbeit im Team vereinfachen
Eine zentrale Groupware-Plattform führt wichtige Funktionen der täglichen Zusammenarbeit an einem Ort zusammen. Mitarbeitende können Informationen gemeinsam nutzen, Termine abstimmen und Aufgaben koordinieren, ohne ständig zwischen unterschiedlichen Anwendungen wechseln zu müssen.
Dadurch werden Kommunikationswege kürzer, Informationen bleiben nachvollziehbar und der organisatorische Aufwand im Arbeitsalltag kann deutlich reduziert werden.
Gemeinsame Kalender und Terminplanung
Persönliche und gemeinsame Kalender erleichtern die Abstimmung von Terminen innerhalb eines Teams. Verfügbarkeiten können schneller erkannt und Besprechungen gezielter geplant werden.
Zusätzlich lassen sich beispielsweise Räume, Fahrzeuge oder andere Ressourcen in die Terminplanung einbeziehen. Dadurch entsteht eine zentrale Übersicht über Termine und verfügbare Ressourcen.
Aufgaben transparent organisieren
Aufgaben können strukturiert erfasst, einzelnen Mitarbeitenden zugeordnet und mit Terminen oder Prioritäten versehen werden. So bleibt nachvollziehbar, welche Arbeiten noch offen sind und wer für deren Bearbeitung verantwortlich ist.
Gemeinsame Aufgabenlisten unterstützen Teams dabei, Arbeitsabläufe besser zu koordinieren und wichtige Tätigkeiten nicht aus dem Blick zu verlieren.
Informationen gemeinsam nutzen
Zentrale Adressbücher, Kontakte, Kalender und weitere gemeinsam verwendete Informationen stehen allen berechtigten Mitarbeitenden aktuell zur Verfügung.
Änderungen müssen dadurch nicht mehrfach verteilt oder manuell auf verschiedenen Geräten gepflegt werden. Das reduziert Doppelarbeit und hilft dabei, mit einem gemeinsamen Informationsstand zu arbeiten.
Ortsunabhängiger Zugriff
Webbasierte Groupware kann über einen aktuellen Browser genutzt werden und ermöglicht dadurch einen weitgehend orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf wichtige Unternehmensinformationen.
Je nach eingesetzter Lösung können Kalender, Kontakte und weitere Funktionen zusätzlich mit Smartphones, Tablets und Desktop-Anwendungen synchronisiert werden.
Funktionen für den gemeinsamen Arbeitsalltag
Der konkrete Funktionsumfang lässt sich an die Arbeitsweise und Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
- Persönliche und gemeinsame Kalender
- Gemeinsame Kontakte und Adressbücher
- Aufgabenlisten und Aufgabenverteilung
- Verwaltung von Räumen und Ressourcen
- Gemeinsame Nutzung von Informationen
- Zugriff mit PC, Tablet und Smartphone
- Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
- Einrichtung, Pflege und technische Unterstützung
Effizient arbeiten und Aufwand reduzieren
Zentral organisierte Informationen und gemeinsam nutzbare Funktionen können viele wiederkehrende Abstimmungen vereinfachen. Weniger doppelte Pflege, schnellere Terminfindung und klarere Zuständigkeiten sparen im täglichen Arbeitsablauf Zeit.
Eine bedarfsgerecht aufgebaute Groupware-Lösung kann deshalb nicht nur die Zusammenarbeit verbessern, sondern auch helfen, bestehende Prozesse wirtschaftlicher und übersichtlicher zu gestalten.
Groupware passend zu Ihren Arbeitsabläufen
Nicht jedes Unternehmen arbeitet gleich. Deshalb richten wir Groupware-Lösungen entsprechend der vorhandenen Organisation, der Anzahl der Benutzer und den tatsächlich benötigten Funktionen ein.
So entsteht eine zentrale Arbeitsumgebung, die Kommunikation, Terminplanung, Aufgaben und Informationen sinnvoll miteinander verbindet – übersichtlich, flexibel und auf die tägliche Zusammenarbeit ausgelegt.