Web Cloud

Państwa pliki są przechowywane centralnie i dostępne dla uprawnionych użytkowników niezależnie od miejsca pracy. Ważne dokumenty nie muszą być już rozproszone na pojedynczych komputerach lub zewnętrznych nośnikach danych.

Centralne przechowywanie ułatwia organizację, ogranicza powstawanie różnych wersji plików i zapewnia niezawodną podstawę do wspólnej pracy z dokumentami oraz innymi danymi.

Dane przechowywane w chmurze znajdują się na serwerach zlokalizowanych w Niemczech. Zapewnia to jasno określone środowisko techniczne dla danych firmowych i pozwala uniknąć ich niepotrzebnego rozproszenia na różnych międzynarodowych platformach.

Lokalizacja serwera jest jednak tylko jednym z elementów rozsądnej koncepcji bezpieczeństwa. Uprawnienia dostępu, bezpieczne połączenia, regularne aktualizacje oraz kontrolowana administracja są równie istotne dla niezawodnie działającego rozwiązania chmurowego.

Dokumenty i inne pliki mogą być udostępniane wybranym pracownikom, zespołom lub partnerom zewnętrznym. Pozwala to wymieniać informacje bez konieczności wielokrotnego przesyłania dużych załączników pocztą elektroniczną.

Uprawnienia można skonfigurować w taki sposób, aby tylko określeni użytkownicy mogli uzyskać dostęp do wybranych treści lub je edytować. Dzięki temu pozostaje jasne, kto może korzystać z konkretnych danych.

Chmura internetowa umożliwia dostęp do ważnych danych niezależnie od stałego miejsca pracy w biurze. Udostępnione pliki i informacje są dostępne przez przeglądarkę również podczas podróży lub pracy zdalnej.

W zależności od zastosowanego rozwiązania pliki mogą być dodatkowo synchronizowane z urządzeniami lokalnymi. Dzięki temu dane z chmury można wygodnie zintegrować z istniejącymi procesami pracy.

Oprócz klasycznego przechowywania plików Web Cloud może zostać rozszerzona o centralnie edytowalny system informacyjny. Informacje można w nim strukturyzować, łączyć ze sobą i na bieżąco aktualizować.

W ten sposób powstaje wspólna baza wiedzy obejmująca na przykład instrukcje pracy, dokumentację techniczną, procesy wewnętrzne, informacje projektowe, listy kontrolne lub często potrzebne wskazówki.

Wiedza firmowa nie powinna znajdować się wyłącznie w pojedynczych plikach lub pozostawać tylko w posiadaniu konkretnych pracowników. Wspólna platforma informacyjna pomaga centralnie dokumentować istotną wiedzę i udostępniać ją uprawnionym osobom.

Treści mogą być wspólnie rozwijane i aktualizowane w przypadku zmian. Ułatwia to przekazywanie wiedzy, a nowi lub zastępujący pracownicy mogą szybciej znaleźć potrzebne informacje.

Nie każda firma potrzebuje takiej samej struktury chmury. Zapotrzebowanie na przestrzeń dyskową, liczba użytkowników, prawa dostępu oraz wymagania dotyczące dokumentacji zależą od organizacji i sposobu pracy.

Dlatego konfigurujemy Web Cloud zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Państwa firmy – jako centralną platformę dla plików, informacji i współpracy, z przejrzystą strukturą i możliwością dalszej rozbudowy.