Wspólna praca – niezależnie od miejsca
Groupware
Internetowe rozwiązania groupware usprawniają współpracę, planowanie terminów, przydzielanie zadań i wymianę informacji w zespole – efektywnie, niezależnie od lokalizacji i przy niższych kosztach.
Współpraca i organizacja w jednym centralnym miejscu
Efektywna współpraca wymaga czegoś więcej niż tylko poczty elektronicznej i pojedynczych plików. Terminy, zadania, kontakty oraz wspólne informacje powinny być przejrzyście zorganizowane i niezawodnie dostępne dla wszystkich uczestników.
Internetowe rozwiązanie groupware tworzy wspólne środowisko pracy dla całego zespołu. Informacje są dostępne centralnie, procesy stają się bardziej przejrzyste, a koordynacja łatwiejsza – niezależnie od tego, czy pracownicy znajdują się w biurze, pracują zdalnie czy są w podróży.
Łatwiejsza współpraca w zespole
Centralna platforma groupware łączy najważniejsze funkcje potrzebne w codziennej współpracy. Pracownicy mogą wspólnie korzystać z informacji, uzgadniać terminy oraz organizować zadania bez ciągłego przełączania się między różnymi aplikacjami.
Dzięki temu komunikacja staje się prostsza, informacje pozostają przejrzyste, a nakład pracy organizacyjnej w codziennych działaniach może zostać znacznie ograniczony.
Wspólne kalendarze i planowanie terminów
Osobiste i wspólne kalendarze ułatwiają uzgadnianie terminów w zespole. Dostępność poszczególnych osób można szybciej sprawdzić, a spotkania efektywniej zaplanować.
Do planowania można również włączyć pomieszczenia, pojazdy lub inne zasoby, uzyskując centralny przegląd terminów i dostępnych zasobów.
Przejrzysta organizacja zadań
Zadania mogą być rejestrowane w uporządkowany sposób, przypisywane poszczególnym pracownikom oraz uzupełniane o terminy i priorytety. Dzięki temu wiadomo, jakie prace są jeszcze otwarte i kto odpowiada za ich realizację.
Wspólne listy zadań pomagają zespołom lepiej koordynować procesy i nie tracić z pola widzenia ważnych obowiązków.
Wspólne korzystanie z informacji
Centralne książki adresowe, kontakty, kalendarze oraz inne wspólnie wykorzystywane informacje są zawsze dostępne dla uprawnionych pracowników w aktualnej wersji.
Zmiany nie muszą być wielokrotnie przesyłane ani ręcznie aktualizowane na różnych urządzeniach. Ogranicza to podwójną pracę i pozwala wszystkim korzystać z tego samego stanu informacji.
Dostęp niezależnie od lokalizacji
Internetowe rozwiązania groupware mogą być używane za pomocą nowoczesnej przeglądarki, zapewniając dostęp do ważnych informacji firmowych praktycznie niezależnie od lokalizacji i urządzenia.
W zależności od zastosowanego rozwiązania kalendarze, kontakty i dodatkowe funkcje mogą być również synchronizowane ze smartfonami, tabletami oraz aplikacjami komputerowymi.
Funkcje wspierające codzienną pracę zespołu
Zakres funkcji można dostosować do sposobu pracy oraz indywidualnych wymagań Państwa firmy.
- Osobiste i wspólne kalendarze
- Wspólne kontakty i książki adresowe
- Listy zadań i przydzielanie obowiązków
- Zarządzanie pomieszczeniami i zasobami
- Wspólne korzystanie z informacji
- Dostęp z komputera, tabletu i smartfona
- Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami
- Konfiguracja, utrzymanie i wsparcie techniczne
Efektywna praca i mniej czynności administracyjnych
Centralnie zorganizowane informacje oraz wspólne funkcje mogą uprościć wiele powtarzających się procesów koordynacyjnych. Mniej podwójnej pracy, szybsze ustalanie terminów i bardziej przejrzysty podział odpowiedzialności pozwalają oszczędzać czas.
Odpowiednio dopasowane rozwiązanie groupware może więc nie tylko poprawić współpracę, ale również pomóc w bardziej ekonomicznej i przejrzystej organizacji istniejących procesów.
Groupware dopasowane do Państwa sposobu pracy
Każda firma pracuje inaczej. Dlatego konfigurujemy rozwiązania groupware odpowiednio do istniejącej organizacji, liczby użytkowników oraz rzeczywiście potrzebnych funkcji.
W rezultacie powstaje centralne środowisko pracy, które w przemyślany sposób łączy komunikację, planowanie terminów, zadania i informacje – przejrzyście, elastycznie i z myślą o codziennej współpracy.