Ordnerstruktur im Dateisystem
Ordnung ist die halbe Welt - dies gilt auch für Datenhaltung
Die Datendateien müssen auf einem Datenspeicher nicht nur abgelegt, sondern auch aufgefunden werden.
Aus diesem Grunde werden auf einem Datenspeicher verschiedene Ordner (Dateiverzeichnisse) angelegt.
Die Große Kunst ist es die Ordnerstruktur den eigenen Bedürfnissen anzupassen.
So kann es in einer Firma sinnvoll sein die Hauptordner nach dem
einzurichten, wie die in den Ordnern und Unterordnern sich befindenden
Dateien gelesen werden. Dabei können die Zugriffsrechte schon in der
Ordnerstruktur berücksichtigt werden.
Die Hauptordner könnten so z.B. „Kunden“, „Akquise“ und „Verwaltung“ Heißen.
Unterhalb dieser Hauptordner können weitere Unterordner und Dateien unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte angelegt werden.
So empfehlen wir z.B. folgende Struktur:
> Verwaltung (\\ServerXYZ)(V:)
> FIRMENNAME
>Personal
>Angestellte
>Name Vorname 1
JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx
JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx
>Name Vorname 2
JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx
JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx
>LohnGehalt
>2017
>Januar
>Name Vorname 1
JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx
JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx
>Name Vorname 2
JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx
JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx
>Februar
>Name Vorname 1
JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx
JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx
>Name Vorname 2
JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx
JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx
>Recht_Finanzen
>Bank
>DeutscheBank
JJJJ-MM-TT Auszug 1.xxx
JJJJ-MM-TT Auszug 2.xxx
>Stadtsparkasse
JJJJ-MM-TT Auszug 1.xxx
JJJJ-MM-TT Auszug 2.xxx
>Rechnungen_AUSGANG
JJJJ-MM-TT Rechnung 01.xxx
JJJJ-MM-TT Rechnung 02.xxx
>Rechnungen_EINGANG
JJJJ-MM-TT Rechnung 01.xxx
JJJJ-MM-TT Rechnung 02.xxx
>Steuern_Abgaben
>EinkommensSteuer
>GewerbeSteuer
>IHK
>KfzSteuer
>KörperschaftsSteuer
>LohnSteuer
>Rundfunk
>UmsatzSteuer
Diese Struktur erlaubt auch mehrere Firmen oder Organisationen nebeneinander zu verwalten.
Unser Service hilft Ihnen gerne bei der Installation und Einrichtung.
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